Nội quy lao động là một trong những căn cứ để doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động. Vậy trường hợp nào phải đăng ký nội quy lao động? Thủ tục và hồ sơ đăng ký như thế nào?
1. Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?
Căn cứ điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019, quy định liên quan về nội dung này như sau:
“Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký NQLĐ tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh”.
Như vậy, khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nơi doanh nghiệp kinh doanh. Trường hợp dưới 10 lao động không bắt buộc phải đăng ký nhưng vẫn có thể ban hành NQLĐ bằng văn bản.
2. Đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nào?
Sau khi xác định doanh nghiệp mình thuộc trường hợp phải đăng ký NQLĐ . Doanh nghiệp phải lập nội quy lao động bằng văn bản và tiến hành đăng ký với cơ quan quản lý.
Theo quy định của Luật Lao động 2019 thì “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký NQLĐ tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh”. Như vậy Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh là cơ quan chuyên môn có thẩm quyền quản lý và quyết định việc đăng ký của doanh nghiệp.
3. Thủ tục đăng ký nội quy lao động như thế nào?
Nội quy lao động của công ty được chuẩn bị, ban hành và đăng ký theo trình tự như sau:
3.1. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký NQLĐ
- Nội quy lao động
- Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
3.2. Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở LĐTB&XH
3.3. Xử lý hồ sơ
Sở LĐTB&XH trong thời hạn 07 ngày làm việc xem xét và giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, Sở chấp thuận việc đăng ký của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ có văn bản gửi doanh nghiệp nêu rõ lý do.
3.4. Chấp thuận NQLĐ của doanh nghiệp đã đăng ký
4. Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và đăng ký NQLĐ tại Hồng Đức
Chúng tôi tư vấn và hỗ trợ khách hàng trọn gói thủ tục để đảm bảo đúng quy định pháp luật
- Tư vấn, soạn thảo nội quy lao động cho doanh nghiệp;
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ đăng ký NQLĐ cho doanh nghiệp
- Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
- Tư vấn pháp lý miễn phí cho doanh nghiệp 24/7
Quý khách hàng tham khảo dịch vụ liên hệ:
CÔNG TY TNHH TV HỒNG ĐỨC LAW
: Ngô Sĩ Liên, P.Tân Sơn, TP Thanh Hóa
: 0865.425.922
: luathongducthanhhoa.com
: luathongducth@gmail.com
Fb: Công ty Luật Hồng Đức -HDLaw





Tư vấn Hồng Đức Thanh Hóa | Tư vấn pháp lý uy tín và chuyên nghiệp HDLaw – Tư vấn doanh nghiệp, Tư vấn đầu tư, Giấy phép con… Thanh Hóa 