Home / Kế toán - Bảo hiểm / Bảo hiểm / Thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới thành lập

Thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới thành lập

Tham gia bảo hiểm xã hội là quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp, người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Vậy thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp mới thành lập có sử dụng lao động gồm những gì? Thời gian đăng ký bao lâu?

1. Khi nào phải đăng ký BHXH cho người lao động

Theo Luật Bảo hiểm xã hội hiện nay:

– Người làm việc theo HĐLĐ (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

– Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng

Như vậy, đối với người sử dụng lao động khi có thuê người lao động làm việc cho doanh nghiệp khi có hợp đồng lao động từ đủ 1 đến 3 tháng hoặc HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ, hoặc theo công việc có thời hạn từ đủ 3 đến dưới 12 tháng bắt thuộc phải tham gia bảo hiểm xã hội.

2. Thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động tại doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp mới ra hoạt động có sử dụng lao động. Tiến hành thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động như sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.

Tham khảo Hồ sơ đăng ký bảo hiểm cho người lao động và doanh nghiệp

2.2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.

Hoặc nộp trực tuyến qua mạng hệ thống bảo hiểm xã hội quốc gia

Hoặc đăng ký phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội của các nhà cung cấp như VNPT. FPT, NEWCA…

2.3. Xử lý hồ sơ

Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và xem xét hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm cấp Sổ bảo hiểm và thẻ BHYT cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện, bổ sung.

2.4 Nhận kết quả đăng ký BHXH cho người lao động

Kết quả nhận được là Sổ BHXH và thẻ BHYT

3. Công ty không đăng ký BHXH cho người lao động xử lý thế nào?

Trong trường hợp này, công ty không đóng BHXH cho người lao động, tức là đã vi phạm quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật bảo hiểm xã hội 2014, cụ thể:

“Điều 17. Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

2. Chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp”

Khi đó, công ty sẽ bị xử lý theo quy định tại Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:

“3. Người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 17 của Luật này từ 30 ngày trở lên thì ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật, còn phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội”.

Như vậy, khi công ty không đóng hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 ngày trở lên thì sẽ phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng và phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng. Bên cạnh đó, tùy từng trường hợp còn bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 26 Nghị định 95/2013/NĐ-CP như sau:

“2. Phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

b) Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định;

c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

3. Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này;

b) Buộc đóng số tiền lãi của số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất của hoạt động đầu tư từ Quỹ bảo hiểm xã hội trong năm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều này”.

Như vậy:

Nếu công ty không đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động thì mức phạt tiền đối với công ty là từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính.Còn nếu trường hợp công ty không đóng cho một số trường hợp, hoặc không đóng cho bạn thì bị phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

(Nguồn: BHXHVN)

4. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký bảo hiểm lần đầu cho doanh nghiệp tại Luật Hồng Đức

Tại Luật Hồng Đức chúng tôi tư vấn, hỗ trợ khách hàng hồ sơ, thủ tục đơn giản, nhanh gọn:

  • Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu;
  • Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động trong doanh nghiệp;
  • Tư vấn, thực hiện dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động tại doanh nghiệp;
  • Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động và người sử dụng lao động;
  • Hướng dẫn khách hàng hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu;
  • Thay mặt doanh nghiệp thực hiện dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan quản lý có thẩm quyền;
  • Tư vấn các quy định pháp luật khác có liên quan đến các chi phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động trong doanh nghiệp.

Luật Hồng Đức – pháp lý uy tín, cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, xin giấy phép con, tư vấn đầu tư nước ngoài… tại Thanh Hóa.

Quý khách hàng tham khảo dịch vụ liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG ĐỨC THANH HÓA

🏛 : Ngô Sĩ Liên, P.Tân Sơn, TP Thanh Hóa

☎ : Mr Sơn – 0865.425.922

🌐: luathongducthanhhoa.com

📧 : luathongducth@gmail.com

Summary
Review Date
Reviewed Item
Thông tin hữu ích, cảm ơn quý công ty
Author Rating
51star1star1star1star1star

Xem thêm

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm lần đầu cho công ty tại Thanh Hóa

Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ …

Trả lời

0865 425 922