Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi có sự thay đổi liên quan đến hoạt động phải thực hiện điều chỉnh theo quy định. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách về thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài. Cụ thể như sau:
I. CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VPĐD
Trong quá trình hoạt động, VPĐD sẽ có những thay đổi để phù hợp với thực tế và mục đích hoạt động. Dưới đây là các trường hợp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép khi có thay đổi:
+ Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài;
+ Thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam
+ Thay đổi người đứng đầu của của Văn phòng đại diện;
+ Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện, Chi nhánh;
+ Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh;
+ Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý.
+ Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Chi nhánh
II. HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VPĐD
Để thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép của văn phòng đại diện, thương nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:
1. Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
2. Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể:
- Trường hợp điều chỉnh giấy phép quy định tại khoản 1 điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP: Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài;
- Trường hợp điều chỉnh giấy phép tại khoản 2, điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP: Cung cấp bản sao tài liệu pháp lý chứng minh thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài;
- Trường hợp điều chỉnh giấy phép tại khoản 3, điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP: Văn bản của thương nhân nước ngoài về việc cử/bổ nhiệm người đứng đầu; Giấy tờ pháp lý cá nhân người đứng đầu; Văn bản chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN;
- Trường hợp điều chỉnh giấy phép tại khoản 6 điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP: Giấy tờ, tài liệu chứng minh thương nhân nước ngoài có quyền sử dụng địa điểm; Tài liệu pháp lý của địa điểm kinh doanh.
3. Bản chính giấy phép văn phòng đại diện
III. THỦ TỤC THỰC HIỆN ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VPĐD
Để thực hiện điều chỉnh các nội dung hoạt động của văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài thực hiện các thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thương nhân nước ngoài làm thủ tục thay đổi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại mục II của bài viết
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, thương nhân nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Nhận phiếu biên nhận hồ sơ.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Sở công thương phải thông báo để thương nhân điều chỉnh;
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 04 ngày làm việc. Sở công thương xem xét và điều chỉnh giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện.
- Trường hợp không điều chỉnh phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp phải xin ý kiến các ban ngành thì thời gian này sẽ kéo dài hơn.
Bước 4: Nhận kết quả
Thương nhân căn cứ trên phiếu hẹn trả kết quả để đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.
IV. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THỰC HIỆN
1. Thời hạn thực hiện thủ tục là bao nhiêu ngày?
- Theo quy định, thời gian tối đa để thực hiện thủ tục điều chỉnh là 60 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Do đó thương nhân cần lưu ý thực hiện tránh trường hợp thực hiện chậm hơn thời gian này.
2. Các giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?
- Các giấy tờ liên quan của thương nhân nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền nước đó cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch theo quy định.
3. Chi phí thực hiện thủ tục là bao nhiêu?
- Lệ phí điều chỉnh giấy phép là: 1.500.000 đồng/ giấy phép
V. DỊCH VỤ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP NHANH TẠI HDLaw
Để hỗ trợ tốt nhất cho các doanh nghiệp, tổ chức, thương nhân nước ngoài. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói để điều chỉnh giấy phép khi có thay đổi.
- Tư vấn về hồ sơ, điều kiện, thủ tục thực hiện;
- Soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu;
- Tư vấn hỗ trợ các vấn đề liên quan trong hoạt động của VPDD;
- Thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả;
- Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ:
TƯ VẤN HỒNG ĐỨC THANH HÓA
Hotline: 0865425922
Fb: Công ty Luật Hồng Đức -HDLaw
Zalo: 0865425922
Email: luathongducth@gmail.com
Có thể bạn quan tâm:
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Thanh Hóa
Dịch vụ điều chỉnh dự án đầu tư tại Thanh Hóa




