Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Thanh hóa

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoại tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Nhằm giúp các thương nhân, doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận được dễ dàng. Luật Hồng Đức tổng hợp các yêu cầu, điều kiện, trình tự thủ tục thành lập như sau:

I. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

II. HỒ SƠ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Để làm thủ tục thành lập, thương nhân/ doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan.

III. TRÌNH TỰ THỦ TỤC THÀNH LẬP VPDD CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn tại Mục II. Có thể tham khảo thêm quy định tại Nghị định  07/2016/NĐ-CP và các văn bản khác liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở công thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan xử lý hồ sơ kiểm tra và yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do

Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận trả kết quả của Sở công thương

Bước 5: Làm thủ tục sau khi thành lập

• Khắc dấu tròn cho văn phòng đại diện, thông báo sử dụng mẫu dấu;
• Cấp thông báo mã số thuế cho văn phòng đại diện
• Mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại NH được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Các thủ tục báo cáo định kỳ theo quy định.

IV. DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI LUẬT HỒNG ĐỨC

• Tư vấn điều kiện, thủ tục cấp giấy phép VPDD;
• Hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin để hoàn thiện hồ sơ;
• Soạn thảo hồ xin cấp GP VPDD;
• Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp GP VPDD;
• Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình cấp GP VPDD
• Nhận và giao lại cho khách hàng GP VPDD

Quý khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TV HỒNG ĐỨC LAW

 : Ngô Sĩ Liên, P.Tân Sơn, TP Thanh Hóa

 :  0865.425.922

: luathongducthanhhoa.com

 : luathongducth@gmail.com

Fb: Công ty Luật Hồng Đức -HDLaw 

Summary

Reviewer

TRẦN NGỌC HÀ

Review Date

2019-08-15

Reviewed Item

Thủ tục nhanh gọn, chuyên nghiệp. Cảm ơn công ty rất nhiều

Author Rating

5